1. Einleitung

Die Tutor-App ist ein lokales Desktop-Werkzeug für Oberstufen-Tutor/-innen am beruflichen Gymnasium in Hessen. Sie begleitet eine Tutorgruppe von der Einführungsphase bis zum Abitur und deckt die drei Kernaufgaben ab:

• Datenverwaltung — verschlüsselte Schüler- und Elterndaten, die über die Schuljahre mitwachsen.
• Auswertungen nach OAVO — Versetzungsgefährdung (§ 12), Belegprüfung (§ 13), Verweildauer (§ 3), voraussichtlicher Abiturschnitt (§ 26/38) und schulischer Teil der Fachhochschulreife (§ 48).
• Serienbriefe & Dokumente — Mahnbriefe, Attestpflicht-Festsetzung, Oberstufen-Information, Versetzungs- und Zulassungslisten, FOS-Beratung, Abitur-Prognose und DSGVO-Auskunft — alles als DOCX.

Datenschutz zuerst: Alle Daten liegen ausschließlich auf deinem Gerät, verschlüsselt mit einem Master-Passwort. Es gibt keine Cloud-Anbindung und keine Telemetrie. Der einzige — und rein optionale — Netzwerkzugriff ist die manuelle Update-Prüfung, die du selbst auslöst (siehe Abschnitt 17); dabei werden keine personenbezogenen Daten übertragen.

Beispieldaten zum Ausprobieren

Am schnellsten geht es über die eingebaute Demo-Datenbank: App-Einstellungen → Demo Datenbank → „Beispieldaten laden" lädt 10 fiktive S* in verschiedenen Phasen (E-Phase, Q-Phase, Abitur) samt Demo-Schulkonfiguration. Beim ersten Start bietet die noch leere Übersicht denselben Knopf direkt an.

Deine echte Schulkonfiguration wird dabei gesichert und beim Löschen der Beispieldaten wieder hergestellt — du kannst also gefahrlos ausprobieren, auch wenn du deine Schule schon eingerichtet hast.

Alternativ enthält die Datei BeispielDaten - unverschlüsselt.json im Repository einen größeren fiktiven Datenbestand: Im-/Export → Schülerdaten → ↑ Daten importieren → Datei auswählen → fertig.

2. Erste Schritte & Passwortvergabe

Ersteinrichtung

Beim allerersten Start öffnet sich der Sperrbildschirm und fordert dich auf, ein Master-Passwort zu vergeben. Dieses Passwort:

• muss mindestens 8 Zeichen lang sein (empfohlen: ≥ 12 Zeichen, besonders bei Cloud-Sync)
• verschlüsselt alle gespeicherten Daten (AES-256-GCM)
• kann nicht wiederhergestellt werden — vergiss es nicht

Ein Stärkemesser hilft beim Wählen eines sicheren Passworts.

Testphase & Freischaltung

Die App läuft ab dem ersten Start 14 Tage uneingeschränkt. Ein kleines Badge im Kopfbereich zeigt die verbleibenden Tage; ab drei Resttagen weist der Sperrbildschirm zusätzlich darauf hin.

Zum Freischalten brauchst du E-Mail-Adresse und Seriennummer aus deiner Kaufbestätigung. Beides gibst du im Aktivierungsdialog des Sperrbildschirms ein — erreichbar über das Badge, über „Jetzt aktivieren…" im Hinweisbanner oder automatisch nach Ablauf der Testphase. Danach steht deine Adresse als kleiner Hinweis am Ende der App-Einstellungen.

Zwei Dinge sind wichtig:

• Die Prüfung läuft vollständig offline. Die Seriennummer wird auf dem Gerät selbst geprüft; es wird nichts an einen Server gesendet — auch nicht deine E-Mail-Adresse. Die Offline-Garantie aus Abschnitt 1 gilt unverändert.
• Deine Daten bleiben sicher. Läuft die Testphase ab, sind die Daten weiterhin verschlüsselt gespeichert und gehen nicht verloren — sie sind nur bis zur Freischaltung nicht mehr zugänglich.

Tägliches Entsperren

Beim Start der App erscheint der Sperrbildschirm. Passwort eingeben → Enter.

Automatische Sperre

Die App sperrt sich nach einer konfigurierbaren Inaktivitätsdauer automatisch (Standard: 20 Minuten). Einstellbar unter App-Einstellungen → Auto-Sperre.

Passwort ändern

App-Einstellungen → Passwort & Sicherheit → Passwort ändern. Du benötigst dazu dein aktuelles Passwort.

Notfallschlüssel (Recovery Key)

Unter App-Einstellungen → Passwort & Sicherheit → Notfallschlüssel generieren kannst du einen 160-Bit-Wiederherstellungsschlüssel erstellen. Drucke ihn als PDF aus und bewahre ihn sicher auf — er ermöglicht das Entsperren, falls das Master-Passwort verloren geht. Der Schlüssel hat das Format XXXXXXXX-XXXXXXXX-XXXXXXXX-XXXXXXXX.

3. App-Einstellungen

Erreichbar über das Zahnrad-Icon (⚙) rechts in der Navigationsleiste.

Tutor & Schule

Logos

• Schullogo — wird im Seitenkopf aller Briefe angezeigt (oben rechts, max. ≈ 1,2 Zoll hoch). Akzeptiert PNG, JPG.
• Brief-Logo — alternatives Logo speziell für Briefe. Fehlt es, wird das Schullogo verwendet.

Upload per Klick auf „Logo auswählen"; die Größe wird automatisch angepasst.

Schwerpunkte

Schul-eigene Liste der angebotenen Fachrichtungen (z. B. Wirtschaft, Informatik, Maschinenbau). Diese erscheinen als Dropdown bei jedem Schüler unter „Schwerpunkt". Einträge können hinzugefügt oder gelöscht werden.

Fachkürzel-Zuordnung

Für den Notenimport per Scan (OCR): Kürzel (z. B. Ma, De) aus der gedruckten Notenliste werden hier den offiziellen Fachnamen zugeordnet. Die App liefert 27 Standardeinträge; du kannst sie anpassen.

Schulhalbjahr

Die Karte „Schulhalbjahr" zeigt, in welchem Halbjahr deine Tutorgruppe gerade steht — als Verteilung, z. B. „11× E1 · 14× Q3", falls du zwei Tutorien in verschiedenen Phasen führst (E1/Q1/Q3 laufen in Hessen gleichzeitig, ebenso E2/Q2/Q4).

„Für alle ein Halbjahr weiter…" rückt beim Halbjahreswechsel alle passenden S* gleichzeitig vor — auch über zwei Phasen hinweg im selben Schritt (E1→E2 und Q3→Q4). Der Knopf fragt vorher nach und zeigt eine Zusammenfassung; danach bleibt kurz „Rückgängig" stehen.

Zwei Gruppen rückt der Knopf bewusst nicht vor, sondern nennt sie namentlich in der Rückfrage:

• Wiederholer/-innen (jeder „Wiederholt …"-Status) — eine Wiederholung läuft nicht automatisch im Takt der Gruppe.
• S* in E2 ohne vermerkte Zulassung zur Q-Phase — dieser eine Schritt ist die Zulassungsentscheidung nach § 12. Setze die Zulassung vorher in der Zulassungsliste (Abschnitt 7) oder direkt in den Stammdaten der/des S*.

Einzelne Abweichung korrigieren: Das Halbjahr einer S* lässt sich auch direkt im Stammdaten-Formular ändern — sinnvoll bei einer Wiederholung oder wenn jemand quer einsteigt (siehe Abschnitt 4).

OAVO-Fassung je Abiturjahrgang

Unter OAVO-Fassung kannst du je Abiturjahrgang die geltende OAVO-Version hinterlegen. Sinnvoll, wenn sich rechtliche Schwellen zwischen Jahrgängen unterscheiden.

Weitere Einstellungen

• Auto-Sperre (Minuten) — Inaktivitätsdauer bis zur automatischen Sperre (max. 60 Min.)
• Snapshot-Aufbewahrung (Tage) — Wie lange automatische Sicherungspunkte aufbewahrt werden
• Farbschema — Wähle zwischen verschiedenen Themes (Nord, Hell, Dunkel, Barrierefrei u. a.)
• Textgröße — Skaliert die gesamte Oberfläche (Text und Bedienelemente) auf 100 / 110 / 125 / 150 / 180 %. Nützlich bei kleinen Bildschirmen und für die Beamer-Projektion in der Konferenz. Die Einstellung gilt pro Gerät und wird nicht über den Cloud-Ordner mitgenommen.
• Demo Datenbank — Lädt 10 fiktive S* zum Ausprobieren und entfernt sie auf Knopfdruck wieder. Deine echte Schulkonfiguration wird vorher gesichert und beim Löschen wiederhergestellt.
• Alle Schülerdaten löschen — Löscht nach einer Sicherheitsabfrage alle S*-Daten. Anders als beim Löschen einzelner S* gibt es hier kein „Rückgängig" und keinen automatischen Sicherungspunkt — nur ein vorher von Hand angelegter (Datei ▸ „Jetzt sichern…") führt zurück. Tutor- und Schul-Einstellungen bleiben erhalten.

In der Zulassungsliste Q-Phase lässt sich die Textgröße zusätzlich direkt in der Ansicht hoch- und runterstellen — ohne Umweg über die Einstellungen, damit du während der Konferenz schnell reagieren kannst.

4. Schüler/-innen verwalten

Übersicht (Home-Tab)

Die Hauptansicht zeigt alle S* in zwei Gruppen, nach ihrem aktuellen Halbjahr (siehe „Schulhalbjahr" in den Einstellungen):

• E-Phase — S* mit Halbjahr E1 oder E2
• Q-Phase — S* mit Halbjahr Q1–Q4

Die Spaltenköpfe (E1/E2 bzw. Q1–Q4) richten sich nach dem häufigsten Halbjahr in der jeweiligen Gruppe. Weicht das Halbjahr einer S* davon ab — z. B. bei einer Wiederholung — erscheint neben ihrem Namen ein kleines gelbes Badge mit dem abweichenden Halbjahr.

Jede Zeile zeigt: Foto · Name · Alter · Status · Halbjahresschnitt · Fehlzeiten · Mahnung (falls vorhanden) · Zulassungs-Ampel. S* mit aktiver Attestpflicht sind mit einem roten Badge „Attestpflicht" direkt unter dem Namen markiert.

Suche: Das Suchfeld in der Navigationsleiste filtert in Echtzeit nach Name.

„Gefährdet"-Zeile

Über den Tabellen fasst eine Zeile zusammen, wer aktuell gefährdet ist — in der E-Phase alle mit roter Versetzungs-Ampel, in der Q-Phase alle mit kritischem Block-I-Stand. Ein Klick auf einen Namen springt direkt ins Profil.

Abgegangene S* und Abiturient/-innen bleiben hier außen vor. Im Datenschutz-Modus (Abschnitt 15) wird die Zeile ausgeblendet — sie verknüpft Namen mit einer Aussage über die Gefährdung.

Anstehend-Widget

Darüber zeigt das „Anstehend"-Widget alles, was in den nächsten Tagen ansteht — Termine, Wiedervorlagen, bevorstehende Volljährigkeiten und überfällige Klassenfahrt-Zahlungen. Details in Abschnitt 8.

Schüler/-in manuell anlegen

Klick auf „S hinzufügen"* unter der Tabelle → mehrseitiges Formular:

1. Stammdaten — Vorname, Nachname, Rufname, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Konfession
2. Adresse & Kontakt — Straße, PLZ, Ort, E-Mail, Telefon
3. Erziehungsberechtigte — beliebig viele Kontakte (Name, Beziehung, E-Mail, Telefon)
4. Schulische Daten — Schwerpunkt (Dropdown), Tutorgruppe, Abiturjahrgang, Eintritt E-Phase, Herkunftsschule, Nachteilsausgleich, aktuelles Halbjahr (E1–Q4, vorbelegt mit dem Halbjahr deiner Tutorgruppe) und „Zur Q-Phase zugelassen (§ 12)" — das Konferenz-Ergebnis, unabhängig vom aktuellen Halbjahr (siehe „Schulhalbjahr" in den Einstellungen)
5. Foto — Upload, wird auf max. 400 px verkleinert
6. Fächer E-Phase — Fächer mit Aufgabenfeld und Kernfach-Markierung
7. Notizen — optionale erste Notiz

Pflichtfeld: mindestens ein Name. Alle anderen Felder sind optional.

Import per Excel

Im-/Export → Schülerdaten → Excel-Import (Stammdaten)

1. Vorlage herunterladen (enthält Spaltenköpfe für Stammdaten und Erziehungsberechtigte)
2. Vorlage ausfüllen
3. „↑ Excel importieren" → Vorschau → Bestätigen

Die importierten S* werden zu den bestehenden hinzugefügt (kein Überschreiben).

Die Vorlage enthält bewusst keine Fächer mehr. Vorher hatte sie 12 Fächer × 21 Notenspalten zusätzlich zu den Stammdaten — Rückmeldung aus dem Kollegium: zu unübersichtlich. Fächer und Kurse trägst du stattdessen über den Fächer-&-Kurse-Import ein (Belegungsliste aus dem Schulportal, siehe unten), Noten über den Excel-Workflow je Halbjahr. Ältere, noch ausgefüllte Vorlagen mit Fach-Spalten werden weiterhin gelesen.

Die Spalte „Halbjahr" (E1–Q4) setzt das aktuelle Halbjahr der neu angelegten S*. Bleibt sie leer, gilt das Halbjahr, in dem deine Tutorgruppe gerade überwiegend steht.

Import per JSON

Im-/Export → Schülerdaten → Datensicherung (JSON) → ↑ Daten importieren

Importiert eine zuvor exportierte JSON-Datei — aus dieser App oder aus der iPad-App.

Was übernommen wird: Schüler/-innen, Mahnungs-Kampagnen, Listen (mit Spalten und Einträgen), Termine und die App-Einstellungen.

Doppelte werden erkannt. Anders als beim Excel-Import wird nicht blind angehängt: Jeder Datensatz trägt eine ID, und die entscheidet. Unbekannte ID → wird angelegt. Bereits vorhandene ID → du wirst gefragt:

• Überspringen — der vorhandene Datensatz bleibt unverändert (Standard).
• Aktualisieren — der vorhandene Datensatz wird aus der Datei überschrieben, samt Fächern, Noten und Notizen. Lokale Änderungen, die neuer sind als die Sicherung, gehen dabei verloren.

Findet die App keine Überschneidung, wird ohne Rückfrage importiert. Alles, was nicht in der Datei vorkommt, bleibt in jedem Fall erhalten — ein Import löscht nie.

Dieselbe Sicherung zweimal einzuspielen ist damit gefahrlos und verdoppelt die Gruppe nicht mehr (bis Version 2.12 war das der Fall).

Fächer & Kurse importieren (Schulportal-Belegungsliste)

Statt Fächer und Kurse jedes Mal von Hand einzutragen, kannst du die Belegungsliste aus dem Schulportal einlesen: Im-/Export → „Fächer & Kurse importieren" → Phase wählen → „↑ Belegungsliste importieren (CSV)".

Das gilt für alle Phasen — E-Phase und Q1–Q4, nicht nur die Q-Phase-Kurswahl. Wähle vorher im Dropdown „Phase der Liste", aus welcher Belegungsliste die Datei stammt: „E-Phase (E1 + E2)" (eine Wahl gilt für beide E-Halbjahre) oder ein einzelnes Q1–Q4. Vorbelegt ist das Halbjahr, in dem deine Tutorgruppe gerade steht.

Die Datei enthält eine Zeile je Schüler/-in und eine Spalte je Kurs (z. B. „Mathematik GK", „Biologie LK"); in der Zelle stehen Kursname und Lehrkraft-Kürzel, etwa Q1M06 (Pl). Die App legt daraus die Fächer an und setzt in der Q-Phase zusätzlich die Kursart (LK/GK) — die Grundlage für Block I, die Prüfungsfächer P1/P2 und die Belegprüfung. Kursname und Lehrkraft erscheinen anschließend klein unter dem Fachnamen im E-Phase- bzw. Q-Phase-Register sowie in der DSGVO-Auskunft.

Vor dem Speichern kommt eine Vorschau. Die gewählte Phase steht dort noch einmal oben und lässt sich bei Bedarf ändern — sie entscheidet, in welche Halbjahre Kursname und Lehrkraft geschrieben werden. Darunter siehst du je Zeile, welchem Datensatz sie zugeordnet wurde (mit Trefferquote; die Zuordnung lässt sich im Auswahlfeld ändern oder abwählen) und was mit jedem Kurs passieren würde:

Der Import ist additiv — du kannst ihn gefahrlos wiederholen. Kommen später weitere Wahlen nach, importierst du die neue Datei einfach oben drauf:

• vorhandene Kurse werden nicht gedoppelt,
• Noten und Fehlzeiten werden nie überschrieben oder gelöscht,
• Fächer, die in der Datei fehlen, bleiben erhalten (der Import löscht nie).

Zeilen, die keinem Datensatz eindeutig zugeordnet werden konnten — etwa weil zwei Zeilen auf dieselbe Person zeigen würden, oder weil eine Schüler/-in nicht in deiner Tutorgruppe ist — bleiben unzugeordnet und werden ungenutzt übersprungen; im Zweifel ordnest du sie in der Vorschau von Hand zu. Spalten ohne LK/GK — etwa „Klassenlehrer- bzw. Tutorenstunde" — sind keine bewerteten Kurse und werden übersprungen; die Vorschau nennt sie oben ausdrücklich.

Möchtest du eine abweichende Kursart lieber nicht übernehmen (etwa weil deine Eingabe die richtige ist), nimm in der Vorschau den Haken bei „Abweichende Kursart übernehmen" heraus — dann bleibt das vorhandene Fach vollständig unangetastet.

Nach dem Bestätigen erstellt die App automatisch einen Sicherungspunkt und zeigt eine Zusammenfassung mit „Rückgängig" (rund 10 Sekunden) — falls du dich bei der Phase vertan hast oder die Zuordnung schiefgegangen ist.

Schüler/-in bearbeiten

In der Detailansicht auf „Bearbeiten" klicken. Das Formular öffnet sich kontextbezogen auf dem aktiven Register — im Stammdaten-Register werden Stammdaten bearbeitet, im E-Phase-Register die E-Noten usw.

Status ändern

Im Stammdaten-Register unter „Status":

Der Status erscheint als farbiges Badge in der Übersicht. Die vier Wiederholungs-Status setzt du entweder hier von Hand oder — für das Konferenz-Ergebnis — direkt in der Spalte „Ergebnis" der Zulassungsliste (siehe Abschnitt 7).

Abgegangene S* bleiben in der Gruppenübersicht sichtbar und stehen weiter in der Zulassungsliste zur Q-Phase — sie verschwinden dort erst, wenn Q1-Noten erfasst sind, damit die Liste das Konferenzprotokoll vollständig abbildet. Aus der „Gefährdet"-Zeile werden sie herausgenommen.

Schüler/-in löschen

In der Detailansicht auf „Bearbeiten" → Register Stammdaten → ganz unten in der Gefahrenzone auf „Schüler/-in löschen". Anders als die meisten Löschvorgänge in der App fragt dieser vorher nach, weil er am folgenreichsten ist — es hängen Fächer, Noten, Fehlzeiten und Notizen daran. Bestätigst du, wird die Schülerin / der Schüler entfernt; die App legt unmittelbar vorher automatisch einen Sicherungspunkt an.

Der Löschen-Knopf sitzt bewusst nicht mehr direkt in der Detailansicht neben „Bearbeiten": Dort stand er bis v2.13.1 immer sichtbar, auch im Notizen-Register direkt über dem Löschen-Knopf einer einzelnen Notiz — ein Fehlklick beim Notiz-Löschen konnte so versehentlich den ganzen Schüler/die ganze Schülerin löschen.

Versehentlich gelöscht? Nach dem Bestätigen erscheint unten eine Meldung mit „Rückgängig". Sie bleibt rund 10 Sekunden stehen — danach ist der Vorgang endgültig. Notizen und Termine sowie das Zurücksetzen von Noten und Fehlzeiten laufen weiterhin ohne Rückfrage, mit 8 Sekunden Rückgängig-Zeit. Ist die Meldung schon weg, hilft Datei ▸ Aus Sicherungspunkt wiederherstellen… (siehe Abschnitt 16).

5. Noten erfassen

Manuell im E-Phase-Register

In der Detailansicht → E-Phase → „Bearbeiten":

• Noten E1 und E2 je Fach (0–15 Punkte)
• Kernfach-Markierung (Deutsch, FS, Mathe, Schwerpunkt)
• Aufgabenfeld (I/II/III — wird bei bekannten Fächern automatisch gesetzt)

Manuell im Q-Phase-Register

In der Detailansicht → Q-Phase → „Bearbeiten":

• Kursart: LK oder GK
• Noten Q1–Q4 je Fach

Schneller geht's über den Import: Statt Fächer und Kursart hier einzeln anzulegen, kannst du sie aus der Schulportal-Belegungsliste einlesen — siehe „Fächer & Kurse importieren" in Abschnitt 4. Einzelne Korrekturen bleiben hier im Q-Phase-Register weiterhin jederzeit möglich.

Einzelne Note schnell ändern (Inline-Bearbeitung)

Für eine einzelne Korrektur musst du nicht ins Formular: Klick direkt auf die Notenzelle in der Tabelle des E- oder Q-Phase-Registers — die Zelle wird zum Eingabefeld. Ohne Maus geht es genauso: Zelle mit Tab anspringen und mit Enter oder F2 öffnen.

• Enter übernimmt, Escape verwirft. Ein Klick außerhalb übernimmt ebenfalls.
• Erlaubt sind 0–15; eine leere Eingabe entfernt die Note wieder.

Das funktioniert genauso für die Abiturprüfungs-Ergebnisse im Abitur-Register und für Fehlzeiten — dort öffnet die Zelle zwei Felder (Stunden gesamt und davon unentschuldigt); Enter springt vom ersten ins zweite und übernimmt dort.

Notenimport per Scan (OCR, nur macOS)

Im-/Export → Noten → Scan starten

Die App nutzt Apple Vision (macOS), um gedruckte Notenlisten zu erkennen. Bilder werden ausschließlich lokal verarbeitet und sofort nach der Auswertung gelöscht.

Notenimport per Excel (alle Plattformen)

Für mehrere S* gleichzeitig – funktioniert unter macOS und Windows, vollständig offline:

1. Im-/Export → Noten → Excel-Workflow — Halbjahr wählen, Vorlage herunterladen (.xlsx). Die Vorlage hat je S* eine Zeile und je Fach eine Spalte und ist bereits mit den aktuellen Noten vorbefüllt.
2. Noten in Excel eintragen/ändern (Notenpunkte 0–15). Eine leere Zelle lässt die bestehende Note unverändert.
3. ↑ Ausgefüllte Vorlage importieren — die App zeigt eine Überprüfungsansicht; dort bestätigen.

Zum Bereinigen fehlerhafter Importe: Noten & Fehlzeiten zurücksetzen löscht alle Noten und Fehlzeiten eines Halbjahres für ausgewählte S* (mit „Rückgängig").

6. Fehlzeiten erfassen

Fehlzeiten werden je Fach und Halbjahr (E1, E2, Q1–Q4) als Stunden gesamt + davon unentschuldigt gespeichert.

Manuell

In der Detailansicht → E-Phase oder Q-Phase → „Bearbeiten" → je Fach die Fehlstunden eintragen. Für einzelne Korrekturen genügt auch hier ein Klick direkt auf die Fehlzeiten-Zelle (siehe Inline-Bearbeitung).

Import über die Mahnung-Vorlage

Beim Ausfüllen der Mahnung-Excel-Vorlage können Fachlehrer/-innen dort auch Fehlzeiten eintragen. Beim Import der Vorlage werden diese Werte automatisch in das Schülerprofil übernommen.

Schulportal-Gesamtfehlzeiten (fzSph)

Wenn noch keine fachbezogenen Fehlzeiten erfasst sind, kann eine Gesamtsumme aus dem Schulportal hinterlegt werden. Diese dient als Fallback für die Anzeige und in Briefen.

Im-/Export → Fehlzeiten (Schulportal) → Daten importieren

Vor dem Speichern erscheint auch hier eine Vorschau mit Namensabgleich (Trefferquote, Auswahlfeld). Zwei Fälle werden dabei ausdrücklich benannt statt stillschweigend übersprungen:

• Zeilen ohne Fehlstunden-Wert — S*, für die im Schulportal noch nichts erfasst ist — werden unter der Vorschau namentlich aufgelistet.
• Doppeltreffer — zwei Zeilen, die auf denselben Datensatz zeigen würden — bleiben beide unzugeordnet und sind rot markiert. Nur der bessere Treffer wird automatisch vergeben; die zweite Zeile prüfst du von Hand, etwa weil die betreffende S* gar nicht in deiner Tutorgruppe ist.

7. Auswertungen (OAVO)

Alle Auswertungen sind als Näherung/Prognose gekennzeichnet. Verbindlich entscheiden die Konferenzen und der Prüfungsausschuss.

Versetzungs-Ampel E→Q (§ 12 OAVO)

Im E-Phase-Register zeigt eine farbige Ampel den voraussichtlichen Zulassungsstatus zur Qualifikationsphase auf Basis der E2-Noten:

• 🟢 Grün — Zulassung voraussichtlich erfüllt
• 🟡 Gelb — Ausgleich erforderlich (rechts zeigt die App die möglichen Ausgleichsfächer)
• 🔴 Rot — Zulassung gefährdet (0 Punkte in einem Fach, oder Kernfachregeln verletzt)

Auch in der Gruppenübersicht (Home-Tab) wird diese Ampel als Badge angezeigt.

Jedes Ausgleichsfach zählt nur einmal. Ein gutes Fach kann nicht zwei unterpunktete Fächer gleichzeitig ausgleichen (§ 12 Abs. 2 Nr. 1). Die App verteilt die Ausgleichsfächer daher kollisionsfrei und mit größtmöglicher Abdeckung; wo kein Fach mehr übrig ist, steht als Begründung „Ausgleichsfach bereits vergeben".

Kurswahl-Plausibilität (§ 13 OAVO)

Im E-Phase-Register prüft die App:

• Genau 2 Leistungsfächer markiert?
• 1. LK aus der zulässigen Liste (§ 19 Abs. 7)?
• 2. LK = schwerpunktbezogenes Fach (§ 19 Abs. 8)?
• E2-Note ≥ 5 in den gewählten LK-Fächern?

Probleme werden rot, Hinweise gelb angezeigt.

Verweildauer (§ 3 OAVO)

Im Q-Phase-Register zeigt eine Ampel das aktuelle Halbjahr in der Oberstufe:

• Warnung ab dem 7. Halbjahr, kritisch ab dem 8.
• Drei Checkboxen für wiederholte ganze Jahre (E-Phase / Q1–2 / Q3–4)
• Feld für Auslandshalbjahre (§ 4, zählen nicht auf die Höchstdauer)

Belegprüfung (§ 13 Abs. 9 OAVO)

Im Q-Phase-Register eine assistierte Checkliste:

• Diskontinuität (Lücke zwischen belegten Halbjahren)
• 0-Punkte-Kurse (gelten als nicht belegt)
• GK-Richtwert (≥ 28 Halbjahre)
• Hinweis zur 2. Fremdsprache (§ 19 Abs. 4)

Manuelle Bestätigung durch den Tutor bleibt führend — die App rechnet nur Hinweise.

Block I & II / Abiturschnitt (§§ 26, 38 OAVO)

Im Abitur-Register:

• Block I (max. 600): verbindliche Einbringung der Prüfungsfächer nach § 26 Abs. 4, restliche Slots AF-priorisiert aufgefüllt. Aufgabenfeld-Mindestbelegung (§ 26 Abs. 8) wird geprüft.
• Block II (max. 300): Prüfungsergebnisse P1–P5 (×4), Bestehensbedingungen.
• Voraussichtlicher Abiturschnitt: Floor-Banding nach Anlage 10b OAVO (exakt aus der Verordnung, kein kaufmännisches Runden).

Prüfungsfächer P3/P4/P5 werden per Dropdown aus den vorhandenen GK-Fächern gewählt; P1/P2 (die beiden LK) werden automatisch abgeleitet.

FOS-Abschluss / Schulischer Teil FHR (§ 48 OAVO)

Im FOS-Abschluss-Register:

• Kursauswahl je Fach gesondert (zwei aufeinanderfolgende Q-Halbjahre)
• Pflichtfächer nach § 48 Abs. 3 werden geprüft
• Durchschnittsnote nach Anlage 12 OAVO

Zulassungsübersichten (für Konferenzen)

Unter Dokumente stehen zwei Konferenzlisten bereit, jeweils als Word-Dokument und als Excel-Datei (gleiche Spalten, gleicher Inhalt — Excel, wenn du in der Konferenz noch sortieren oder ergänzen willst):

• Zulassung Q-Phase (§ 12) — Querformat A4, alle E-Phase-S* mit Noten und Ampel
• Zulassung Abiturprüfung (§ 23) — alle Q-Phase-S* mit Block-I-Wert und Zulassungsvoraussetzungen

Ergebnis direkt eintragen: In der Zulassungsliste Q-Phase gibt es die Spalte „Ergebnis" mit drei sich ausschließenden Optionen — Q-Phase, Wiederholung (Folgejahr) oder Abgang. Der Haken setzt den Status der/des S* unmittelbar, du kannst die Konferenzbeschlüsse also in der Liste mitführen. Abgegangene S* bleiben dabei in der Tabelle stehen (sie verschwinden erst, wenn Q1-Noten erfasst sind), damit die Liste das Konferenzprotokoll vollständig abbildet.

In der Konferenz: Der Tabellenkopf bleibt beim Scrollen stehen, und die Textgröße lässt sich direkt in der Ansicht hoch- und runterstellen — praktisch bei Beamer-Projektion. Nach dem Setzen eines Hakens springt die Ansicht nicht zurück, sondern bleibt an derselben Stelle.

8. Termine & Fristen

Erreichbar über „Termine" in der Navigationsleiste.

Was sind Termine?

Jahrgangs-spezifische Fristen und Daten (z. B. „Meldung zur Abiturprüfung", „LK-Wahl-Frist", „Nachteilsausgleich-Antrag"). Sie erscheinen automatisch im „Anstehend"-Widget auf der Startseite, sobald sie in den nächsten 30 Tagen fällig werden.

Termin anlegen

Klick auf „+ Neuer Termin" → Formular mit:

• Titel — z. B. „Meldung zur Abiturprüfung"
• Datum — ISO-Datum
• Kategorie — LK-Wahl, Meldung, Rücktritt, Nachteilsausgleich, Zeugnis, Elternabend, Sonstige
• Abiturjahrgang — bindet den Termin an einen Jahrgang (leer = gilt für alle)
• OAVO-Bezug — Freitext, z. B. „§ 23 Abs. 1 OAVO"
• Erinnerung (Tage vorher) — wie viele Tage vor Fälligkeit das Dashboard warnt
• Notiz — interne Anmerkung

Anstehend-Widget

Das Widget oben auf der Startseite zeigt:

• Überfällige Termine (rot)
• Bald fällige Termine (nach Datum sortiert)
• Notiz-Wiedervorlagen (aus dem Notizen-Register)
• Bevorstehende Volljährigkeit von S* (18. Geburtstag im nächsten Monat)
• Überfällige Klassenfahrt-Zahlungen (mit Link zur betreffenden Liste)

9. Mahnbriefe

Mahnbriefe werden in einem Kampagnen-Workflow erstellt: Fachlehrkräfte melden gefährdete S*, der Tutor generiert die Briefe. Der Workflow deckt alle sechs Halbjahre ab (E1, E2, Q1–Q4) — mit der jeweils passenden Rechtsfolge, siehe unten.

Schritt 1 — Excel-Vorlage erstellen

Im-/Export → Mahnungen → ↓ Vorlage herunterladen

Wähle Halbjahr (E1–Q4) und Anlass (Mitte, Zeugnis). Die heruntergeladene Excel-Datei enthält:

• Alle S* der Tutorgruppe als Zeilen
• Je Fach eine Spalte (Fachlehrer/-innen tragen „x" oder eine Note ein)
• Spalten für Fehlzeiten gesamt/unentschuldigt und „mangelndes Engagement"

E-Phase und Q-Phase bedeuten rechtlich verschiedene Dinge — die App wählt automatisch den passenden Text. In der E-Phase geht es um die Zulassung zur Qualifikationsphase (§ 12 OAVO, Entscheidung am Ende von E2). In der Q-Phase ist das längst entschieden; dort geht es um die Zulassung zur Abiturprüfung (§ 23 Abs. 2 OAVO, Entscheidung am Ende von Q4). Betreff und Fließtext richten sich nach dem gewählten Halbjahr — für Q4 gibt es zusätzlich einen eigenen Text, weil dort die Entscheidung selbst ansteht.

Schritt 2 — Vorlage ausfüllen

Die Vorlage wird an die Fachlehrkräfte verteilt. Diese markieren gefährdete S* mit „x" (oder tragen direkt die Notenpunkte ein).

Schritt 3 — Vorlage importieren

Im-/Export → Mahnungen → ↑ Ausgefüllte Vorlage importieren

Die App legt eine Mahnungs-Kampagne an (Halbjahr + Anlass + Datum) und ordnet die gemeldeten Fächer den S* zu. In der Gruppenübersicht erscheinen gemahnte S* mit einem Badge.

Schritt 4 — Briefe generieren

Dokumente → Mahnbriefe → [Kampagne auswählen] → „↓ Briefe generieren (.docx)"

Die App erzeugt eine DOCX-Datei mit je einem Brief pro gemahntem S*. Jeder Brief enthält:

• Schullogo, Briefkopf mit Kontaktdaten
• Geschlechtsangepasste Anrede
• Fächerliste (gemahnte Fächer farblich markiert)
• Fehlzeiten-Angabe (falls gemeldet)
• Engagement-Hinweis (falls markiert)
• Rückmeldezettel (Seite 2) — wird an den Tutor zurückgegeben

Zusätzlich in Q-Mahnbriefen ab Q2 — Notenhistorie: Der Brief listet die bereits abgeschlossenen Q-Phasen-Kurse mit weniger als 5 Punkten auf, gebündelt nach Halbjahr, damit S* und Eltern abschätzen können, wie stark die Zulassung zur Abiturprüfung schon gefährdet ist. Dazu nennt er die Grenzwerte aus § 26 Abs. 2 OAVO (höchstens sechs Unterkurse, davon höchstens zwei Leistungskurse) — ohne vorwegzunehmen, welche Kurse am Ende tatsächlich eingebracht werden, da das erst mit der Wahl der Prüfungsfächer feststeht.

Volljährigkeit: Briefe an S* unter 18 Jahren gehen an „Familie [Nachname]"; ab 18 Jahren direkt an die S* (Anrede, Fließtext und Rückmeldezettel passen sich automatisch an).

Die Formulierungen im Fließtext und in der Schlussformel kannst du selbst anpassen — siehe Brieftexte anpassen.

Kampagnen verwalten

Unter Dokumente → Mahnbriefe sind alle Kampagnen aufgelistet. Einzelne Kampagnen können bearbeitet oder gelöscht werden. Eine Kampagne kann auch manuell angelegt werden (ohne Excel-Import), über „✎ Manuell eingeben".

10. Attestpflicht

Eine Attestpflicht wird durch Konferenzbeschluss festgesetzt (§ 6 Abs. 2 OAVO) und gilt bis zur Aufhebung für das laufende Schuljahr.

Attestpflicht festsetzen

In der Detailansicht → E-Phase oder Q-Phase → Karte „Attestpflicht":

1. Klick auf „Attestpflicht festsetzen"
2. Datum Konferenzbeschluss eingeben
3. Wirksam ab eingeben (frühestens Datum des Beschlusses)
4. Klick auf „Speichern"

S* mit aktiver Attestpflicht erhalten in der Gruppenübersicht ein rotes Badge „Attestpflicht" direkt unter dem Namen.

Brief erstellen

In der Attestpflicht-Karte → „Brief erstellen (.docx)":

Ein Dialog öffnet sich mit einem editierbaren Begründungstext (vorausgefüllt aus den erfassten Fehlzeiten, z. B. „der hohen Anzahl an Fehlstunden (76 h, davon 74 unentschuldigt) und Verspätungen"). Der Text kann angepasst werden.

Der Brief enthält:

• Briefkopf mit Logo und Kontaktdaten
• Betreff: „Festsetzung einer Attestpflicht ab dem [Datum]"
• Anrede (volljährig → direkt an S*, minderjährig → an Familie)
• Begründung + Wirksamkeit
• Erklärung der rechtlichen Konsequenzen (§ 6-Standardtext)
• Fettgedruckter Hinweis: Brief für den Hausarzt aufbewahren
• Signaturzeile + „Kopie: Schülerakte"

Attestpflicht aufheben

In der Attestpflicht-Karte → „Aufheben" → Bestätigung. Das Aufhebungsdatum wird gespeichert; eine erneute Festsetzung ist jederzeit möglich.

11. Informationsbrief zur Oberstufe

Dieser Serienbrief wird einmalig zu Beginn der E-Phase verschickt und informiert Familien oder volljährige S* umfassend über die Oberstufe (§ 5 Abs. 1 OAVO).

Brief erstellen

Dokumente → Informationsbrief zur Oberstufe & Leistungskurswahl → „Briefe erstellen (.docx)"

Ein Dialog öffnet sich:

1. Frist für die Leistungskurswahl — vorausgefüllt mit „Ende Januar [Jahr+1]", anpassbar
2. S-Auswahl* — alle aktiven S* sind vorausgewählt; einzelne können abgehakt werden

Der Brief enthält:

• Aufbau der Oberstufe (E-Phase → Q-Phase → Abitur)
• Verweildauer (§ 3)
• Zulassungsbedingungen zur Q-Phase (§ 12)
• Leistungskurswahl mit Frist, Voraussetzungen und schwerpunktbezogenem LK (§ 19 Abs. 8 OAVO)
• Elternrecht bei Minderjährigen (§ 13 Abs. 1)
• Beratungsangebot und Terminbuchungs-Link (falls hinterlegt)

Volljährige S* erhalten den Brief direkt adressiert, mit entsprechend angepasstem Fließtext.

12. Notizen & Beratungs-Aktenvermerke

In der Detailansicht → Notizen-Register.

Neue Notiz anlegen

Klick auf „+ Neue Notiz" → Formular mit:

• Betreff
• Inhalt (Rich-Text-Editor mit Fett, Kursiv, Listen)
• Kategorie — Sonstiges, Beratung allgemein, Kurs-/Prüfungsfachwahl, Leistung, Fehlzeiten, Elterngespräch
• Als Beratungs-Aktenvermerk markieren — aktiviert die Aktenvermerk-Felder (s. u.)
• Wiedervorlage — Datum, zu dem diese Notiz im Dashboard erscheint

Beratungs-Aktenvermerk

Wenn „Beratungs-Aktenvermerk" aktiviert ist, erscheinen weitere Felder:

• Teilnehmer/-innen — z. B. „S*, Tutor/-in, Mutter"
• Vereinbarung / nächster Schritt

Aktenvermerke sind in der Liste mit einem Badge „Aktenvermerk" gekennzeichnet. Sie können als DOCX exportiert werden:

Notiz öffnen → „Aktenvermerk als DOCX" — erzeugt ein Dokument mit Briefkopf, Datum, Kategorie, Teilnehmer/-innen, Inhalt, Vereinbarung und Unterschriftszeile.

Wiedervorlage

Notizen mit gesetztem Wiedervorlagedatum erscheinen im „Anstehend"-Widget auf der Startseite. So gerät kein vereinbarter Folgetermin in Vergessenheit.

Dokument-Log

Jedes Mal, wenn ein Dokument für eine S* generiert wird (Mahnbrief, Attestpflicht-Brief, FOS-Beratung, Abitur-Prognose, Klassenfahrt-Zahlungserinnerung, Nachfrage beim Amt), legt die App automatisch eine Notiz an: „Dokument erstellt: [Typ]" mit Datum. So entsteht eine lückenlose Dokumentationsspur.

13. Listen

Listen sind flexible, anpassbare Tabellen für Aufgaben, die nicht in die anderen Rubriken passen — z. B. Einverständniserklärungen oder Materialausleihe. Für Klassenfahrten gibt es einen eigenen Listentyp mit erweiterter Zahlungsverfolgung (siehe unten).

Erreichbar über „Listen" in der Navigationsleiste.

Neue Liste anlegen

Klick auf „+ Neue Liste" → Formular mit:

• Name der Liste

• Listentyp — Standard oder Klassenfahrt

• Anzeige-Spalten aus den Stammdaten (optional): Alter, Status, Schwerpunkt, Anschrift, Tel. EB, Fehlzeiten

• Eigene Spalten hinzufügen (beliebig viele):

  • Abhaken — einfache Checkbox (✓ / leer)
  • Fortschritt — mehrstufige Schritte (z. B. 0/1/2/3)
  • Betrag (€) — Geldbeträge
  • Freitext — freie Texteingabe je S*

• S-Auswahl* — welche S* in dieser Liste erscheinen sollen

Liste verwenden

In der Listenansicht ist jede Zelle klickbar:

• Abhaken: Klick wechselt zwischen leer und ✓
• Fortschritt: Klick erhöht den Schritt; Zurücksetzen-Button setzt ihn zurück
• Betrag: Klick öffnet ein Eingabefeld
• Freitext: Klick öffnet ein einzeiliges Textfeld

Zusätzlich hat jede Zeile ein Notiz-Symbol (📝), über das eine listenbezogene Notiz je S* erfasst werden kann.

Export

Jede Liste kann als Excel (.xlsx) exportiert werden — alle Spalten inklusive der Stammdaten-Felder.

Archivieren

Erledigte Listen können archiviert werden. Sie bleiben gespeichert, erscheinen aber in der Übersicht unter „Archiv".

Klassenfahrt-Listen

Der Listentyp Klassenfahrt erweitert die Standard-Liste um Zahlungsverfolgung und zwei spezielle DOCX-Exporte.

Betrag-Spalten mit Fälligkeit

Jede Betrag-Spalte (z. B. Anzahlung, Rate 1, Restzahlung, Gesamtbetrag) bekommt ein optionales Fälligkeitsdatum. Beim Eintragen einer Zahlung trägt die App automatisch das heutige Datum ein. Die Zelle zeigt den gezahlten Betrag und das Zahlungsdatum.

Ist eine Deadline vergangen und der Betrag noch offen, wird die Zelle rot hervorgehoben. Überfällige Zahlungen erscheinen zusätzlich im „Anstehend"-Widget auf der Startseite.

Der Footer unter der Tabelle zeigt je Spalte: Summe eingegangen / Summe offen (exkl. ProArbeit-S*).

ProArbeit / Förderung

Für S*, deren Fahrtkosten über ProArbeit oder eine ähnliche Förderung übernommen werden, klickt man auf den „PA"-Button am Ende der Zeile. Im Dialog:

• Toggle „Zahlung über Förderung (ProArbeit o. Ä.)" aktivieren
• Drei Antragsschritte abhaken (mit automatischem Datum):
  1. Antrag ausgefüllt und bei Lehrkraft eingereicht
  2. Antrag an S* zurückgegeben
  3. Bestätigung der Einreichung beim Amt bei Lehrkraft abgegeben
• Checkbox „Brief: Nachfrage beim Amt" — markiert diese S* für den Nachfrage-Export

ProArbeit-S* erhalten keine Zahlungsaufforderungen und werden nicht in den Zahlungs-Summen berücksichtigt.

DOCX-Exporte (Buttons unter der Tabelle)

„Zahlungserinnerung generieren (.docx)" — erstellt für alle nicht-ProArbeit-S* mit offenen Beträgen je einen Brief. Der Brief enthält eine Tabelle aller Raten mit Fälligkeit, vereinbartem Betrag, eingegangener Zahlung und offenem Restbetrag. Bezahlte Raten werden grau/kursiv dargestellt. Anrede und Fließtext sind altersabhängig (minderjährig → an Familie, volljährig → direkt an S*).

„Nachfrage beim Amt (.docx)" — erstellt für alle S* mit aktivierter „Nachfrage beim Amt"-Checkbox einen Statusbrief. Ein Dialog fragt nach dem Datum, bis wann sich die S* beim Amt erkundigen sollen. Der Brief listet die bereits erledigten Antragsschritte und bittet höflich um Rückmeldung.

14. Dokumente — Übersicht

Alle gruppenweiten Exporte sind über „Dokumente" in der Navigationsleiste erreichbar:

S-bezogene Dokumente* sind direkt aus dem Schülerprofil zugänglich:

Brieftexte anpassen

Die Formulierungen im Mahnbrief und im Attestpflicht-Brief kannst du selbst ändern — über die Karte „Brieftexte anpassen" unter Dokumente, ohne dass jemand am Programm etwas ändern muss.

So funktioniert es:

1. Brief und Textbaustein aus der Liste wählen.
2. Text im Editor anpassen. Über die Variablen-Palette fügst du per Klick Platzhalter ein — z. B. den Rufnamen oder die passende Anredeform; sie werden beim Erzeugen des Briefes automatisch eingesetzt.
3. Die Vorschau zeigt sofort, wie der Text bei weiblich / männlich / divers und bei volljährigen bzw. minderjährigen S* herauskommt.
4. „Auf Standard zurücksetzen" stellt den Originaltext wieder her.

Deine Änderungen werden automatisch gesichert, sobald du das Feld verlässt, die Ansicht wechselst oder das Fenster schließt — du musst nicht an einen Speichern-Knopf denken.

Was sich bewusst nicht ändern lässt: Aufbau und Adressblock des Briefes, die Rechtsbezüge (§-Angaben) und die reinen Sachangaben wie Fehlstundenzahl, Konferenzdatum oder Klasse. Damit kann ein angepasster Text den Brief nicht rechtlich unbrauchbar machen.

Bei divers oder nicht angegebenem Geschlecht setzt die App den Rufnamen ein, statt ein Pronomen zu raten.

Die übrigen Schreiben (Informationsbrief Oberstufe, Zahlungserinnerung, Nachfrage beim Amt) sind fest hinterlegt — sie haben keine freie Anrede mit Fließtext, an der sich sinnvoll etwas anpassen ließe.

15. Datenschutz-Modus

Das Auge-Icon in der Navigationsleiste (zwischen S*-Anzahl und Suchfeld) schaltet den Datenschutz-Modus um.

• Auge offen (normal): alle Daten sichtbar
• Auge durchgestrichen (aktiv): In der Gruppenübersicht und beim Zulassungs-Tab werden nur noch Namen angezeigt, alle Noten, Fehlzeiten, Badges und sonstigen Informationen werden ausgeblendet.

Nützlich bei Beratungsgesprächen, wenn der Bildschirm für andere sichtbar ist.

16. Datensicherheit, Backup & Cloud-Sync

Verschlüsselung

Alle Daten — Schülerprofile, Noten, Notizen, Fotos, Konfiguration — werden mit AES-256-GCM + scrypt verschlüsselt. Die Datei tutor-app-data.enc.json kann ohne das Master-Passwort nicht geöffnet werden. Kein Klartext wird auf die Festplatte geschrieben (in-memory only).

Manuelle Datensicherung (JSON)

Im-/Export → Schülerdaten → ↓ Daten exportieren (.json) — exportiert alle Daten unverschlüsselt. Nur auf dem eigenen Gerät und nicht in Cloud-Dienste ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung speichern.

Verschlüsselte Snapshots

Über das Tauri-Menü → Ablage stehen automatische Snapshots zur Verfügung:

• „Jetzt sichern" — erstellt sofort einen Snapshot
• „Wiederherstellen…" — listet alle Snapshots auf und stellt einen davon wieder her

Snapshots bleiben lokal auf dem Gerät (auch beim Cloud-Sync). Die Aufbewahrungsdauer ist in den App-Einstellungen konfigurierbar.

Speicherort ändern / Cloud-Sync

App-Einstellungen → Speicherort & Synchronisierung → Ordner auswählen

Wähle einen Ordner in iCloud Drive, OneDrive, Dropbox oder einem Netzlaufwerk. Die verschlüsselte Datei wird dorthin verschoben — auf einem zweiten Gerät mit demselben Master-Passwort kannst du dieselben Daten öffnen.

Voraussetzungen:

• Gleiches Master-Passwort auf allen Geräten
• Nur ein Gerät sollte die App gleichzeitig geöffnet haben, um Konflikte zu vermeiden

Konflikt-Erkennung

Sollten zwei Geräte gleichzeitig Änderungen gespeichert haben, erkennt die App den Konflikt automatisch beim nächsten Öffnen und zeigt einen Abgleich-Dialog: Du siehst Datum und Schülerzahl beider Versionen und kannst entscheiden, welche übernommen wird. Die andere Version wird als Snapshot gesichert — es geht nichts verloren.

Notfallschlüssel

Falls das Master-Passwort verloren geht: Im Sperrbildschirm auf „Mit Notfallschlüssel entsperren" klicken und den 32-stelligen Schlüssel eingeben. Danach unbedingt ein neues Master-Passwort vergeben.

DSGVO-Auskunft (Art. 15 DSGVO)

In der Detailansicht jedes S* → Register Stammdaten → „DSGVO-Auskunft" ganz unten. Die App erstellt ein DOCX mit allen gespeicherten personenbezogenen Daten dieser Person: Stammdaten, Adresse, Erziehungsberechtigte, schulische Daten, Attestpflicht, Noten und Fehlzeiten (inkl. Kursname/Lehrkraft aus dem Fächer-&-Kurse-Import), Mahnungen, Notizen.

17. Nach Updates suchen

Über Hilfe → „Updates prüfen…" kannst du jederzeit nachsehen, ob eine neuere Version der Tutor-App verfügbar ist. Ein kleines Fenster stellt zwei Angaben gegenüber:

• Installierte Version — was gerade auf deinem Gerät läuft.
• Online verfügbar — die aktuell auf der Projekt-Website veröffentlichte Version.

Die Schaltfläche „zur Website" öffnet die Download-Seite, wo du eine neue Version bei Bedarf selbst herunterladen und installieren kannst. Deine verschlüsselten Daten bleiben bei einem Update vollständig erhalten.

Datenschutz: bewusst zweifach manuell

Die Funktion ist absichtlich so gebaut, dass nichts im Hintergrund passiert — passend zum Datenschutz-Anspruch der App. Beide Schritte stößt du bewusst an:

1. Die Prüfung startest du selbst. Es gibt keine automatische Prüfung beim Start und keinen Hintergrund-Abgleich. Erst dein Klick auf „Updates prüfen…" fragt eine einzige kleine Datei mit der aktuellen Versionsnummer von der Website ab.
2. Den Download startest du selbst. Die App lädt und installiert nichts von allein. Sie zeigt dir nur die Versionsnummern; das Herunterladen einer neuen Version stößt du bewusst über „zur Website" an und installierst sie manuell.

Bei der Prüfung werden keine personenbezogenen Daten und keine Kennungen übertragen — abgefragt wird ausschließlich eine öffentliche Versions-Info. Es gibt weiterhin keine Telemetrie.

Schülerdaten bleiben unberührt

Die Update-Prüfung hat keinerlei Einfluss auf die Sicherheit deiner Schülerdaten und ist vollständig von der Datenhaltung getrennt:

• Alle Schüler- und Elterndaten bleiben verschlüsselt und ausschließlich lokal auf deinem Gerät — sie werden zu keinem Zeitpunkt an die Website oder irgendwohin sonst übertragen.
• Die Versionsabfrage liest nur eine öffentliche Textdatei von der Website; aus der App selbst verlässt nichts dein Gerät.
• Die Funktion ist rein optional — nutzt du sie nie, arbeitet die App exakt wie bisher.

18. Hinweise zum Windows-Build

OCR (Noten-Scan) unter Windows

Der direkte Scan per OCR (Abschnitt 5) nutzt Apple Vision und ist daher nur unter macOS verfügbar. Im Windows-Build ist diese Funktion deaktiviert. Nutze dort stattdessen den Excel-Workflow (Im-/Export → Noten) — er funktioniert plattformübergreifend und vollständig offline.

Hinweis zur Signatur

Der Windows-Installer ist nicht code-signiert (kein Windows-Zertifikat hinterlegt). Beim ersten Start zeigt Windows SmartScreen daher eine Warnung: „Weitere Informationen" → „Trotzdem ausführen". Das ist für eine unsignierte App normal.

Die macOS-Version ist signiert und von Apple notariell beglaubigt — dort erscheint keine solche Warnung.

19. Tastenkürzel & Bedienungshilfen

Tastenkürzel

Unter Windows Strg statt Cmd.

Zwei Dinge, die dir Arbeit ersparen sollen:

• Bei geöffnetem Dialog wirkt nur Escape. Die übrigen Kürzel navigieren nicht „unter" einem Dialog hindurch.
• Ein offenes Formular wird nie kommentarlos verworfen. Drückst du mitten im Ausfüllen ein Navigationskürzel, fragt die App nach, statt deine Eingaben wegzuwerfen.

Unter macOS bleibt Cmd + H das System-„Ausblenden" — deshalb liegt die Übersicht auf Cmd + 1 und nicht auf Cmd + H. Dieselben Sprünge findest du auch im Menü unter Ansicht.

Bedienung ohne Maus

Die Tabellenzeilen sind per Tastatur erreichbar: Mit Tab wanderst du durch die Zeilen, Enter oder Leertaste öffnet das Profil. Das aktuell fokussierte Element bekommt einen deutlich sichtbaren Rahmen.

Sehhilfe

• Textgröße bis 180 % unter App-Einstellungen — skaliert Text und Bedienelemente.
• Farbschema „Barrierefrei" mit erhöhten Kontrasten.
• Kurzmeldungen („Gespeichert", „Gelöscht") werden von Screenreadern vorgelesen.

Tutor-App v2.14.0 · Tauri 2 / macOS universal (signiert + notarisiert) · Windows-Build via GitHub Actions · Alle Daten bleiben lokal, alle Dokumente werden lokal erstellt.